これは覚悟して!事務志望者へ伝えたい3つの心得

事務員gパソコンを見ながら電卓を打っている メンタルヘルス

実際に転職してみて感じたいろいろを暴露(?)します!

ほとんどグチみたいになってしまいましたが、むしろ開き直ってきました
これくらいの覚悟があれば、辛くないはず。

これから事務職で働きたいと考えている方の参考になりますように!

優先順位が低い

事務員というのは、基本的に後回しです。

お客さんに合わせてスケジュールを組んでいる営業さんに合わせて動きます。
営業さんは多忙なため、こちらが質問に対する答えは返ってきません。
必要な答えが返ってくるまで、質問します。

申請に必要な項目が抜けた状態で提出されることがほとんど。
埋めないと通らないので、ひたすら確認します。
要領の良さや粘り強さが必要となります。

コミュニケーション力が大事

上記のように、なかなか質問の答えをもらえないことも多いですが、
日頃からコミュニケーションをとっているとなにかと聞きやすいです。

おそらくどこのサイトでも書いてあるとは思いますが、人間関係大事!
その後の仕事にも影響しますので、良好な状態をつくりましょう

覚えることが多い

請求書の発行など、取引先ごとに違う処理方法になることも。

販売員時代は、手のひらサイズのノートにまとめて持ち歩いていました。
転職後もそれくらいのつもりでいたら大後悔しましたね。

事務は自分のデスクがあり、それなりに置けるスペースがあるのでゆとりを持ったノートサイズ(と心構え)を用意しましょう。

番外編:中途で辛かったこと

引き継ぎに期待しないで

企業は中途=即戦力を求めています。

とても甘い考えで挑んだので、未経験業界&未経験業種の転職では、かなり後悔しましたね、、

また、性格上気を遣いすぎて聞きたいことが聞けない、という状態でしたので、
分からないことをガツガツ聞けるタイプでありたかった、

怒られるとヘコむ

注意されていると、同じ空間にいる人みんなに聞かれてしまいます。

個人的に、別室で指導するなど配慮してほしいと感じてしまいます、、

まとめ

最後までお読みいただきありがとうございます!

事務職はとても人気です。
家事や育児と両立しやすいことから、倍率も高いです

文句を言いながらも、未経験で採用してくれた会社に感謝して、
頑張ろうと思いました笑

これから就職を目指すみなさん、一緒にがんばりましょう!

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